中國議會——會議紀錄可以刪除嗎？
中國議會 網絡宣傳部 PT Wang
絕大多數固定組織都會留存會議紀要或會議記錄這類文本檔案，用於記錄並留存會議決定及相關細節。二者存在明確區別：會議紀要側重記錄會議結果，比如議題的通過、否決情況等核心信息；會議記錄則更為詳盡，除涵蓋會議紀要的必備內容外，還會記錄參會成員的發言要點、會場紀律執行情況等細節。這類會議紀要或會議記錄，經會議宣讀並表決通過後，將成為組織的正式文件，承擔著記錄、留存組織歷史的重要職能。
秘書需依據組織相關規則，如實記錄會議決定及議題處理過程中的關鍵環節，嚴禁擅自刪除、塗改或歪曲會議內容。對於已通過的會議紀要或記錄，若需刪除其中某條內容，則需經全體成員過半數及以上的表決額度方可執行。
除基礎會議規則外，組織通常還會制定會議管理制度以規範會議紀律。普通社會團體的會議紀律約束相對寬松，但立法機構、董事會等重要組織，會設立更為嚴格的會議管理制度，部分情況下還會賦予主持人無需徵得會議同意、可直接對違紀成員作出處罰的權力。
